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Informática notarial:

Notarías, abogados y registradores

Servicios especializados en el sector legal

Seguridad y Privacidad

 

  • Asesoramiento en el diseño de infraestructuras y selección de equipamiento de primer nivel.
  • Asesoría técnica para el cumplimiento Legal de la LOPD.
  • Selección, instalación y mantenimiento de los sistemas de seguridad y antivirus.
  • Seguridad Perimetral específica para las comunicaciones a través de RENO.
  • Diseño, implantación y control del plan de copias de seguridad.
  • Desarrollo de planes de contingencia ante desastres.

Asistencia especializada

 

  • Suministro de instalación del equipamiento seleccionado: ordenadores, servidores, redes, impresión, sistemas de alimentación ininterrumpida, video vigilancia, etc.
  • Asistencia especializada y específica, adaptada a las necesidades de las notarías.
  • Servicio técnico, gestión de incidencias, soporte helpdesk y remoto.
  • Gestión de garantías con los fabricantes y soporte Postventa propio.
  • Gestión con los proveedores de sistemas y aplicaciones de la notaría.
  • Comunicaciones, telefonía y optimización de costes de dominios, etc.
  • Servicios de internet, web, correo corporativo, gestión de dominios, etc.
  • Traslados y fusiones de oficinas notariales.

Optimización de procesos

 

  • Optimización  del rendimiento de los equipos informáticos, sobre todo, los oficiales y copistas, para aumentar la productividad.
  • Implementación de un sistema de correo electrónico profesional para la generación de confianza.
  • Organización de forma eficiente los grupos de distribución en el correo electrónico y fomentar el trabajo en equipo.
  • Implementación de herramientas de teletrabajo cómodas y seguras.
  • Implementación de un calendario compartido con todos los empleados y notario/notarios, siendo posible visualizarlo desde cualquier dispositivo móvil y pudiéndose editar y destacar las firmas fuera del despacho.
  • Y un largo etcétera, ya que cada despacho requiere de unas necesidades determinadas.

Nuestra experiencia en notarías

– El equipo humano que compone CROS Solutions, trabaja a diario en despachos notariales como proveedores tecnológicos suministrando cualquier tipo de equipo, consumible, etc, que requiera el despacho. Además, ofrece soporte técnico a usuarios y servidores de ficheros, bases de datos, correo, etc.

– Desde la constitución de nuestra compañía en 2017, diferentes notarías han confiado en CROS Solutions para la gestión de su infraestructura informática. Sin embargo, nuestra experiencia en despachos notariales no empieza aquí, sino que viene de mucho más atrás. Parte de las personas que componen nuestro equipo cuentan con más de 15 años de experiencia en el entorno notarial.

– Esta experiencia nos sirve para poder ayudar al notario y a los usuarios en el día a día, ya que conocemos perfectamente el proceso que ha de seguir un cliente desde que entra por el despacho por primera vez hasta que sale con su copia autorizada en las diferentes operaciones notariales.

– CROS Solutions no desarrolla software, ya que entendemos que existen diferentes casas de informática que lo llevan haciendo durante muchos años y su software cumple perfectamente con las necesidades de las notarías. En CROS Solutions estamos especializados en el funcionamiento básico de las principales casas de informática para poder atender al usuario en primer nivel. En caso de no poder resolver la gestión en una primera instancia, gestionamos dicha incidencia con el correspondiente equipo.

– Colaboramos estrechamente con el colegio notarial de Madrid y con la asociación matritense de notarios de Madrid. También somos uno de los proveedores de confianza de la Central de Compas de la asociaciones patronales de Notarios.

– Ante cualquier duda, llámenos. Estaremos encantados de atenderle en cualquier cuestión. Ofrecemos un trato cercano y le asesoraremos desde el punto de vista notarial.