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Informática para Notarías.

 

 

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Servicios especializados a notarías

Seguridad y Privacidad

  • Asesoramiento en el diseño de infraestructuras y selección de equipamiento de primer nivel.
  • Asesoría técnica para el cumplimiento Legal de la LOPD.
  • Selección instalación y mantenimiento de los sistemas de seguridad y antivirus.
  • Seguridad Perimetral específica para las comunicaciones a través de RENO.
  • Diseño, implantación y control del plan de copias de seguridad.
  • Desarrollo de planes de contingencia ante desastres.

Asistencia especializada

  • Suministro de instalación del equipamiento seleccionado: ordenadores, servidores, redes, impresión, sistemas de alimentación ininterrumpida, video vigilancia, etc.
  • Asistencia especializada y específica, adaptada a las necesidades de las notarías.
  • Servicio técnico, gestión de incidencias, soporte helpdesk y remoto.
  • Gestión de garantías con los fabricantes y soporte Postventa propio.
  • Gestión con los proveedores de sistemas y aplicaciones de la notaría.
  • Comunicaciones, telefonía y optimización de costes de dominios, etc.
  • Servicios de internet, web, correo corporativo, gestión de dominios, etc.
  • Traslados y fusiones de oficinas notariales.

Optimización de procesos

  • Optimizando el rendimiento de los equipos informáticos sobre todo de los oficiales y copistas para aumentar la productividad.
  • Implementación de un sistema de correo electrónico profesional, para generar confianza.
  • Organización de forma eficiente los grupos de distribución en el correo electrónico y fomentar el trabajo en equipo.
  • Implementar herramientas de teletrabajo cómodas y seguras.
  • Implementación de un calendario compartido con todos los empleados y notario/notarios, siendo posible visualizarlo desde cualquier dispositivo móvil  pudiéndose editar y destacando las firmas fuera del despacho.
  • Y un largo etcétera, ya que cada despacho requiere de unas necesidades determinadas.

Nuestra experiencia en notarías:

 

– El equipo humano que compone CROS Solutions, trabaja a diario en despachos notariales como proveedores tecnológicos suministrando cualquier tipo de equipo, consumible, etc que requiera el despacho como ofreciendo soporte técnico a usuarios y servidores de ficheros, bases de datos, correo, etc.

– Desde la constitución de nuestra compañía en 2017 diferentes notarías han confiado en CROS Solutions, para la gestión de su infraestructura informática, nuestra experiencia en despachos notariales no empieza aquí, si no que viene de mucho mas atrás, podemos «presumir» que alguno de las personas que componen nuestro equipo tiene mas de 15 años de experiencia en el entorno notarial.

– Esta experiencia, nos ayuda a poder ayudar al notario y a los usuarios en el día a día, ya que conocemos perfectamente el proceso que ha de seguir un cliente desde que entra por el despacho por primera vez hasta que sale con su copia autorizada en los diferentes operaciones notariales.

– CROS Solutions, no desarrolla software ya que entendemos que existen diferentes casas de informática que lo llevan haciendo durante muchos años y su software cumple perfectamente con las necesidades de las notarías, lo que hace CROS Solutions es conocer el funcionamiento básico de las principales casas de informática para poder atender al usuario en primer nivel y si no podemos resolverla, gestionamos dicha incidencia con quien corresponda.

– Colaboramos estrechamente con el colegio notarial de Madrid y con la asociación matritense de notarios de Madrid, también somos uno de los proveedores de confianza de la Central de Compas de la asociaciones patronales de Notarios.

– Ante cualquier duda, llámenos, esteremos encantados de atenderle en cualquier cuestión, ofrecemos un trato cercano y no le asesoraremos desde el punto de vista notarial.